La mise en œuvre des signatures électroniques dans les processus d’entreprise se positionne comme une des solutions à de nombreux problèmes. Elles peuvent avoir différents rôles en fonction de leur complexité. Cette méthode d’authentification présente des avantages aussi bien au niveau économique, opérationnel qu’au niveau du processus de travail. Voici quelques-uns de ces avantages.
Un environnement sans papier
Un autre avantage de la signature numérique est sa contribution à la réduction de l’impact environnemental. Les entreprises utilisent une grande quantité de papier, souvent inutilement. Bien que de nombreuses entreprises utilisent du papier recyclé, l’idéal est d’éviter autant que possible son utilisation. En effet, le recours aux signatures électroniques comme celles proposées sur ce site permettent une meilleure protection de l’environnement que les papiers recyclés.
Une sécurité accrue
Contrairement au papier, les documents comportant une signature électronique ne peuvent pas être modifiés ou altérés. Les systèmes de protection numériques sont très efficaces et fiables. La confidentialité est l’une des principales valeurs de cette nouvelle forme de certification.
La réduction des coûts
L’un des principaux avantages de la mise en œuvre d’une solution de signature électronique dans une entreprise est la réduction considérable des coûts. En remplaçant le papier, tous ces coûts sont réduits et, dans de nombreux cas, éliminés. Les signatures électroniques permettent d’économiser jusqu’à 80 % par document traité. Ce chiffre appliqué aux grandes entreprises signifie des économies de centaines de milliers d’euros qui peuvent être affectés à d’autres domaines ou investissements.
Une plus grande agilité
Les entreprises ont beaucoup gagné en termes d’agilité propre et commune grâce aux signatures électroniques. Les processus et les flux de travail impliquant la signature et la gestion des documents sont automatisés. Cela simplifie considérablement la procédure elle-même, mais aussi le transport, la distribution et le stockage des documents.
Une expérience client améliorée
Les signatures électroniques entraînent également une amélioration globale et tangible du service à la clientèle. Cette tendance se remarque au niveau de toutes les entreprises qui les utilisent pour la vente de leurs produits et services. Dans des secteurs tels que la banque et le commerce de détail, les signatures électroniques offrent une plateforme permettant aux clients de tout faire par voie numérique avec un maximum de commodité et de sécurité. Cela élargit l’horizon de la mobilité dans l’expérience client. En outre, son utilisation permet de prévenir les fraudes.
En somme, en plus de réduire les coûts en entreprise, la signature électronique est plus sécurisée, moins chère et améliore l’expérience client.